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OA成功案例三
作者：佚名 日期：2001-10-29 字體：[大] [中] [小]
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讓企業(yè)變得高效靈活——SuperOA.iMatrix全球辦公系統(tǒng)在寧夏石化公司的應用覽
中國石油天然氣股份有限公司寧夏石化分公司是全國最大的百萬噸尿素生產企業(yè)之一，公司擁有兩套大化肥裝置，總資產29.1億元，員工1333人。
1999年，公司信息中心和北京三維天地計算機技術開發(fā)有限公司緊密合作，在公司范圍內實施了以三維天地SuperOA.iMatrix辦公自動化系統(tǒng)為藍本的寧夏石化辦公自動化工程，取得了顯著的效果。該系統(tǒng)基于Lotus Notes平臺，利用它的電子郵件系統(tǒng)、多媒體文檔管理數據庫、多級別安全機制、內置的工作流開發(fā)環(huán)境、與In
本系統(tǒng)采用模塊化、面向對象式設計，以電子郵件和網絡協議為基礎，以工作流應用和非工作流應用為分類，以各部門的業(yè)務流程和彼此的聯系為主線。
按信息的流動層次分，可以分為協議層、管理層、內部信息處理層和信息發(fā)布共享層。協議層是整個系統(tǒng)的信息基礎設施，完成信息的路由和存儲；管理層控制信息的共享和用戶的權限；內部信息處理層完成各辦公單位自身內部的事務處理，形成內部信息和外部共享信息，并通過共享信息層將共享信息發(fā)布出去；信息發(fā)布共享層完成資源的共享。
按模塊所體現的管理職能劃分，可以分為公共信息子系統(tǒng)、行政辦公子系統(tǒng)、黨群工作子系統(tǒng)、生產技術子系統(tǒng)，企業(yè)經營子系統(tǒng)、基本建設子系統(tǒng)、儀器設備管理子系統(tǒng)。
在實施辦公自動化工程之前，公司的公文收發(fā)和報表傳遞都依靠手工進行，效率低下，且信息的利用率不高。
現在，各職能用戶根據權限分別使用相應的管理功能，將行政辦公、基本建設、設備管理、企業(yè)經營、知識資源等各類文件、報表、知識納入集中統(tǒng)一的管理體系中，這些資源既可以高度共享，又可以設定權限進行預定范圍的共享。由于系統(tǒng)提供了較為靈活的文件格式自定義功能，用戶可以隨時增加要管理的文件資料，并對文件進行自由分類映射、全文索引、模糊搜索、郵件發(fā)送、信息發(fā)布等操作，大大地提高了企業(yè)的信息利用水平。
1999年下半年，公司進行了企業(yè)重組，由于采用了靈活的可視化工作流方案，只需要將原有的流程圖提取出來而不必修改源程序，就能夠適應企業(yè)重組帶來的管理上的變化。由于系統(tǒng)的各模塊不是按照具體的科室單位劃分信息單元，而是按照管理職能分工的不同來設置模塊，所以，只需進行簡單的重新設置就可以迅速適應這種人事、職能的變更，系統(tǒng)又通過格式定義功能讓使用者自己定義辦公管理的廣度、深度。文件格式可以和工作流程進行預定捆綁，并可以設置編輯權限和創(chuàng)建權限，體現了系統(tǒng)的靈活性和伸縮性。
目前，寧夏石化分公司各行政處室、專業(yè)科室都使用了SuperOA系統(tǒng)進行辦公管理，大大提高了辦公的效率和信息利用水平，使公司辦公管理水平邁上了一個新臺階。(馬超龍)
